Образцы документов для АПК

Акт передачи техники в работу

Акт передачи техники в работу — документ, подтверждающий передачу сельскохозяйственной техники от склада (гаража) механизатору для выполнения работ. Составляется в соответствии со ст. 720 ГК РФ и Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Акт фиксирует марку и модель техники, инвентарный номер, комплектность, техническое состояние и является основанием для выдачи путевого листа. Применяется для контроля сохранности техники, учёта материально ответственных лиц и подтверждения исправности перед началом работ.

Акт списания ГСМ

Акт списания ГСМ — документ, подтверждающий факт расхода горюче-смазочных материалов при выполнении сельскохозяйственных работ. Составляется на основании путевого листа трактора (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390) и нормативов расхода топлива (Типовые нормы расхода ГСМ для АПК). Акт фиксирует вид топлива, нормативный и фактический расход, списываемое количество и стоимость. Является основанием для бухгалтерского учёта затрат на ГСМ и списания топлива со склада.

Путевой лист трактора

Путевой лист трактора — обязательный документ для учёта работы трактора и списания горюче-смазочных материалов. Оформляется в соответствии с Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и унифицированной формой 4.1 (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Путевой лист фиксирует: задание трактористу-машинисту, движение горючего, показания спидометра, отметку о предрейсовом медицинском осмотре. Является основанием для списания ГСМ и начисления заработной платы.