Акт передачи техники в работу — образец

Заполнить документ

Заполните поля — справа сразу отобразится готовый документ. Нажмите «Печать документа», чтобы открыть его в новой вкладке и распечатать или сохранить в PDF.

Наименование организации *

Номер акта *

Дата акта *

Марка и модель техники *

Государственный регистрационный знак *

Гаражный (инвентарный) номер *

Комплектность *

Техническое состояние *

ФИО механизатора *

Должность ответственного за выдачу *

ФИО ответственного за выдачу *

Город *

Предпросмотр документа

АКТ ПЕРЕДАЧИ ТЕХНИКИ В РАБОТУ

№ {{act_number}} от {{act_date}}

г. {{city}}

Организация: {{organization}}

Настоящий акт составлен в соответствии со ст. 720 ГК РФ и Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Техника передаётся в работу для выполнения сельскохозяйственных работ.

Мы, нижеподписавшиеся, представители сторон:

№ п/п	Должность	ФИО
1	{{responsible_position}}	{{responsible_name}}
2	Механизатор	{{driver_name}}

произвели передачу техники в работу и составили настоящий акт о нижеследующем:

Показатель	Значение
Марка и модель	{{equipment_model}}
Гос. рег. знак	{{equipment_reg_number}}
Гаражный (инв.) номер	{{garage_number}}
Комплектность	{{completeness}}
Техническое состояние	{{technical_condition}}
Спидометр при выдаче, км	________________________

Заключение:
Техника передана в исправном состоянии, в полной комплектации. Механизатор претензий по состоянию техники не имеет. Акт является основанием для выдачи путевого листа.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах — по одному для склада (гаража) и механизатора.

Ответственный за выдачу:

Должность:

ФИО:

Подпись:

________________________

Механизатор:

ФИО:

Подпись:

________________________

Руководитель организации:

Должность:

________________________

ФИО:

________________________

Подпись:

________________________

М.П.

Акт составлен ответственным лицом: {{responsible_position}} {{responsible_name}}.

Что это за документ?

Акт передачи техники в работу — документ, подтверждающий передачу сельскохозяйственной техники от склада (гаража) механизатору для выполнения работ. Составляется в соответствии со ст. 720 ГК РФ и Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Акт фиксирует марку и модель техники, инвентарный номер, комплектность, техническое состояние и является основанием для выдачи путевого листа. Применяется для контроля сохранности техники, учёта материально ответственных лиц и подтверждения исправности перед началом работ.

Когда нужен этот документ?

При выдаче трактора, комбайна или навесного оборудования механизатору
Для подтверждения исправности техники перед началом работ
Для учёта материально ответственных лиц
При оформлении путевого листа трактора
При расследовании случаев поломки или повреждения техники
Для подтверждения комплектности при возврате техники на склад

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли акт передачи техники в работу?

Да. Согласно ст. 720 ГК РФ и требованиям бухгалтерского учёта, передача материальных ценностей (включая технику) должна быть задокументирована. Акт передачи является основанием для выдачи путевого листа и подтверждения того, что механизатор принял технику в исправном состоянии. Отсутствие акта влечёт невозможность подтверждения сохранности техники при проверках и расследовании поломок.

Кто подписывает акт передачи техники?

Акт подписывают: главный инженер или механик (ответственный за выдачу техники), механизатор (принимающий технику) и руководитель организации. Если техника передаётся со склада, акт также подписывает заведующий складом.

Что фиксируется в акте передачи?

В акте фиксируются: марка и модель техники, инвентарный номер, государственный регистрационный знак, комплектность (навесное оборудование, инструменты, аптечка, огнетушитель), техническое состояние (исправен/неисправен, замечания), показания спидометра при выдаче. Если техника передаётся с навесным оборудованием, оно перечисляется отдельно.

Что делать при обнаружении неисправности после передачи?

При обнаружении неисправности после передачи техники составляется двусторонний акт с участием механизатора и главного инженера. Если неисправность возникла до передачи (скрытый дефект), ответственность несёт выдавшая сторона. Если неисправность возникла в результате эксплуатации — ответственность несёт механизатор. Данные о неисправности фиксируются в журнале учёта техники и влияют на списание ГСМ.