Образцы документов для АПК

Акт внесения удобрений

Акт внесения удобрений — документ, подтверждающий факт внесения минеральных или органических удобрений на конкретное поле или участок. Составляется агрономической службой хозяйства в соответствии с РД-АПК 1.10.15.02-17 и методическими рекомендациями по системе удобрения (Практикум РГАУ-МСХА 2023). Акт фиксирует вид удобрения, норму внесения, площадь обработки, способ и дату внесения. Является основанием для списания удобрений со склада и учёта затрат на растениеводство.

Акт Открыть →

Акт выбраковки животных

Акт выбраковки животных — документ, подтверждающий решение комиссии о выбраковке животного из основного стада. Составляется в соответствии с нормативами воспроизводства и репродуктивного здоровья КРС и внутренними регламентами хозяйства. Акт фиксирует инвентарный номер, кличку, породу, дату рождения, живой вес животного, причину выбраковки и способ реализации. Является основанием для списания животного с баланса и учёта выбытия поголовья.

Акт Открыть →

Акт инвентаризации поголовья

Акт инвентаризации поголовья — документ, подтверждающий фактическое наличие сельскохозяйственных животных в хозяйстве на определённую дату. Составляется в соответствии с Приказом Минсельхоза России от 15.01.2026 № 5 и внутренними регламентами хозяйства. Акт фиксирует вид животных, количество голов по категориям, живой вес, стоимость и отклонения от данных бухгалтерского учёта. Является основанием для корректировки данных в зоотехнической картотеке и бухгалтерском учёте, а также для перевода поголовья в условные головы.

Акт Открыть →

Акт испытания семян

Акт испытания семян — документ, подтверждающий результаты лабораторного анализа посевных качеств семян сельскохозяйственных культур. Составляется в соответствии с ГОСТ 12042-82 «Семена сельскохозяйственных культур. Методы определения всхожести» и Приказом Росстата от 28.03.2022 № 156. Акт фиксирует всхожесть, энергию прорастания, чистоту семян, массу 1000 семян и посевную годность. Является основанием для определения нормы высева и пригодности семян к посеву.

Акт Открыть →

Акт на списание ТМЦ

Акт на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, подтверждающий факт выбытия материальных ценностей из эксплуатации и их списание с бухгалтерского учёта. Составляется комиссией в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Акт фиксирует наименование ТМЦ, инвентарные номера, количество, балансовую стоимость, причину списания и способ утилизации. Является основанием для списания ТМЦ с баланса организации и отражения в бухгалтерском учёте. Применяется для списания оборудования, материалов, инвентаря, спецодежды и других материальных ценностей.

Акт Открыть →

Акт оказанных услуг

Акт оказанных услуг — документ, подтверждающий факт оказания услуг и их соответствие условиям договора (гл. 39 ГК РФ). Подписывается заказчиком и исполнителем. Является основанием для окончательных расчётов. В отличие от акта приёмки работ, применяется для услуг, не имеющих материального результата (консультации, обучение, аудит, техническое обслуживание).

Акт Открыть →

Акт оприходования урожая

Акт оприходования урожая — документ, подтверждающий факт поступления зерна или другой сельскохозяйственной продукции на хранение в хозяйство. Составляется в соответствии с Приказом Минсельхоза России от 31.05.2022 № 281 «Об утверждении Порядка учёта зерна» и РД-АПК 1.10.15.02-17. Акт фиксирует культуру, сорт, массу, влажность, показатели качества и место хранения. Является основанием для постановки урожая на бухгалтерский учёт и списания затрат на уборку.

Акт Открыть →

Акт падежа скота

Акт падежа скота — документ, подтверждающий факт гибели животного и фиксирующий причину падежа. Составляется в соответствии с Законом РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» и нормативами воспроизводства и репродуктивного здоровья КРС. Акт фиксирует инвентарный номер, кличку, породу, дату рождения, живой вес животного, причину падежа, заключение ветеринарного врача и способ утилизации. Является основанием для списания животного с баланса, учёта выбытия поголовья и, при необходимости, расследования причин падежа. При подозрении на инфекционное заболевание акт направляется в государственную ветеринарную службу.

Акт Открыть →

Акт передачи техники в работу

Акт передачи техники в работу — документ, подтверждающий передачу сельскохозяйственной техники от склада (гаража) механизатору для выполнения работ. Составляется в соответствии со ст. 720 ГК РФ и Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Акт фиксирует марку и модель техники, инвентарный номер, комплектность, техническое состояние и является основанием для выдачи путевого листа. Применяется для контроля сохранности техники, учёта материально ответственных лиц и подтверждения исправности перед началом работ.

Акт Открыть →

Акт приёмки выполненных работ

Акт приёмки выполненных работ — документ, подтверждающий факт выполнения работ и их соответствие условиям договора (ст. 720 ГК РФ). Подписывается заказчиком и исполнителем. Является основанием для окончательных расчётов.

Акт Открыть →

Акт приёмки зерна

Акт приёмки зерна — документ, подтверждающий факт передачи зерна от поставщика приёмщику (элеватор, склад, перерабатывающее предприятие). Составляется в соответствии с ГОСТ Р 52554-2006 «Зерно. Приёмка и размещение. Общие требования» и Приказом Минсельхоза России от 31.05.2022 № 281. Акт фиксирует массу партии, показатели качества (влажность, сорная и зерновая примеси, натура, класс) и является основанием для расчётов между сторонами.

Акт Открыть →

Акт сверки взаиморасчётов

Акт сверки взаиморасчётов — документ, подтверждающий состояние расчётов между двумя сторонами за определённый период. Составляется бухгалтерией каждой из сторон и подписывается уполномоченными представителями. Является основанием для подтверждения дебиторской или кредиторской задолженности. Применяется при инвентаризации, аудите, смене контрагента или подготовке к судебному разбирательству.

Акт Открыть →

Акт списания ГСМ

Акт списания ГСМ — документ, подтверждающий факт расхода горюче-смазочных материалов при выполнении сельскохозяйственных работ. Составляется на основании путевого листа трактора (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390) и нормативов расхода топлива (Типовые нормы расхода ГСМ для АПК). Акт фиксирует вид топлива, нормативный и фактический расход, списываемое количество и стоимость. Является основанием для бухгалтерского учёта затрат на ГСМ и списания топлива со склада.

Акт Открыть →

Ветеринарная справка (форма №4)

Ветеринарная справка (форма №4) — документ, подтверждающий ветеринарно-санитарное состояние животных и благополучие местности отправления. Оформляется в соответствии с Законом РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» и Ветеринарными правилами организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов. В отличие от ветеринарного свидетельства (форма №1), справка оформляется для перевозки животных в пределах одного региона или населённого пункта, а также для подтверждения благополучия местности при продаже животных, их транспортировке на пастбища, в летние лагеря или на выставки местного значения. Справка фиксирует вид и количество животных, место отправления и назначения, цель перевозки и данные о вакцинации.

Акт Открыть →

Ветеринарное свидетельство (форма №1)

Ветеринарное свидетельство (форма №1) — документ, подтверждающий ветеринарно-санитарное состояние животных и благополучие местности отправления. Оформляется в соответствии с Законом РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» и Ветеринарными правилами организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов (Приказ Минсельхоза России). Свидетельство фиксирует вид и количество животных, место отправления и назначения, цель перевозки, данные о вакцинации и благополучии местности. Является обязательным документом при перевозке животных между хозяйствами, на выставки, на убой и при продаже.

Акт Открыть →

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость — документ, фиксирующий перечень дефектов и неисправностей оборудования, зданий, сооружений или техники. Составляется комиссией в соответствии с ГОСТ Р 56512-2015 и ст. 720 ГК РФ. Ведомость фиксирует наименование объекта, описание дефектов, причины их возникновения, способы устранения и сроки ремонта. Является основанием для планирования ремонтных работ, списания неисправного оборудования и расчёта стоимости ремонта. Применяется при техническом обслуживании, приёмке работ, расследовании аварий и подготовке к капитальному ремонту.

Акт Открыть →

Договор аренды земель сельскохозяйственного назначения

Договор аренды земель сельскохозяйственного назначения — документ, регулирующий отношения между арендодателем и арендатором при передаче земельного участка из категории земель сельскохозяйственного назначения во временное владение и пользование. Составляется в соответствии с гл. 34 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения». Договор фиксирует кадастровый номер участка, площадь, местоположение, категорию земель, вид разрешённого использования, срок аренды и размер арендной платы. Является основанием для государственной регистрации права аренды (при сроке более 1 года) и для расчётов между сторонами.

Договор Открыть →

Договор аренды оборудования

Договор аренды оборудования — документ, регулирующий отношения между арендодателем и арендатором при передаче оборудования во временное владение и пользование. Составляется в соответствии с гл. 34 Гражданского кодекса РФ (ст. 606–625). Договор фиксирует наименование оборудования, марку и модель, инвентарный номер, комплектность, срок аренды и размер арендной платы. Является основанием для передачи оборудования, начисления арендной платы и возврата оборудования по окончании срока аренды. Применяется для аренды техники, станков, приборов, инструментов и другого оборудования.

Договор Открыть →

Договор ГПХ с физлицом

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом — документ, регулирующий отношения между заказчиком и исполнителем при выполнении работ или оказании услуг. Составляется в соответствии с гл. 37 (подряд) или гл. 39 (услуги) Гражданского кодекса РФ. В отличие от трудового договора, договор ГПХ предполагает выполнение конкретного задания с определённым результатом, а не систематическое выполнение трудовой функции. С 2023 года на выплаты по договорам ГПХ начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ). Заказчик выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ 13% с суммы вознаграждения.

Договор Открыть →

Договор оказания услуг

Договор оказания услуг — документ, регулирующий отношения между заказчиком и исполнителем при оказании услуг (гл. 39 ГК РФ). Исполнитель обязуется оказать услуги, а заказчик — принять и оплатить их. В отличие от договора подряда, результат услуги потребляется в процессе её оказания и не имеет материального выражения.

Договор Открыть →

Договор подряда

Договор подряда — документ, регулирующий отношения между заказчиком и подрядчиком при выполнении работ (гл. 37 ГК РФ). Подрядчик обязуется выполнить работу и сдать её результат заказчику, а заказчик — принять и оплатить результат. В отличие от договора оказания услуг, подряд имеет материальный результат (построенный объект, изготовленная вещь, отремонтированное оборудование).

Договор Открыть →

Договор поставки

Договор поставки — документ, регулирующий отношения между поставщиком и покупателем при передаче товаров для использования в предпринимательской деятельности. Составляется в соответствии с гл. 30 § 3 Гражданского кодекса РФ (ст. 506–524). Договор фиксирует наименование товара, количество, ассортимент, цену, порядок поставки и расчётов. Является основанием для передачи товара, приёмки и окончательных расчётов между сторонами. Применяется для поставки оборудования, материалов, продукции и других товаров.

Договор Открыть →

Журнал вакцинации животных

Журнал вакцинации животных — обязательный документ для ветеринарных специалистов, питомников, приютов и сельскохозяйственных предприятий, проводящих профилактическую иммунизацию животных. Ведётся в соответствии с Законом РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» и методическими рекомендациями по разведению и содержанию животных (графики вакцинации по породам и возрастным группам). Журнал фиксирует дату вакцинации, вид и инвентарный номер животного, наименование вакцины, серию и номер партии, производителя, заболевание, от которого проводится иммунизация, и ФИО ветеринарного врача. Является основным документом при проверках Россельхознадзора и для подтверждения статуса благополучия хозяйства по инфекционным заболеваниям.

Журнал Открыть →

Журнал выполнения плана сева

Журнал выполнения плана сева — документ для ежедневного контроля хода посевной кампании и сравнения фактических показателей с плановыми. Ведётся в соответствии с Приказом Росстата от 28.03.2022 № 156 и на основании утверждённого плана сева. Журнал фиксирует дату сева, культуру, сорт, поле, плановую и фактическую площадь, плановую и фактическую норму высева, количество израсходованных семян, качество семян (всхожесть, чистота). Является основным документом для агрономического контроля посевной кампании, учёта расхода семян и составления отчётности в органы статистики.

Журнал Открыть →

Журнал учёта надоев

Журнал учёта надоев — документ для ежедневного учёта молочной продуктивности коров на ферме. Ведётся в соответствии с методическими рекомендациями Справочника Калашникова А.П. и др. «Нормы и рационы кормления сельскохозяйственных животных» (3-е издание, Москва, 2003) и требованиями зоотехнического учёта. Журнал фиксирует дату, инвентарный номер или кличку коровы, удой по дойкам (утренняя, дневная, вечерняя), итоговый суточный удой, показатели качества молока (жирность, белок, соматические клетки). Является основанием для начисления заработной платы операторам машинного доения, контроля продуктивности стада и планирования рационов кормления.

Журнал Открыть →

Журнал учёта обработок пестицидами

Журнал учёта обработок пестицидами — обязательный документ для всех сельскохозяйственных организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих пестициды и агрохимикаты. Ведётся в соответствии с Федеральным законом от 19.07.1997 № 109-ФЗ «О безопасном обращении с пестицидами и агрохимикатами» и СанПиН 1.2.2584-10. Журнал фиксирует все проведённые обработки: дату, культуру, препарат, норму расхода, способ применения и исполнителя. Является основным документом при проверках Россельхознадзора и Роспотребнадзора.

Журнал Открыть →

Журнал учёта расхода кормов

Журнал учёта расхода кормов — документ для ежедневного учёта выдачи и расходования кормов на ферме. Ведётся в соответствии с методическими рекомендациями Справочника Калашникова А.П. и др. «Нормы и рационы кормления сельскохозяйственных животных» (3-е издание, Москва, 2003). Журнал фиксирует дату выдачи, группу животных, вид корма, норму на голову, поголовье, количество выданных кормов и остаток на складе. Является основанием для списания кормов со склада и контроля соблюдения рационов кормления.

Журнал Открыть →

Журнал учёта удобрений

Журнал учёта удобрений — обязательный документ для всех сельскохозяйственных организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих минеральные и органические удобрения. Ведётся в соответствии с Федеральным законом от 19.07.1997 № 109-ФЗ «О безопасном обращении с пестицидами и агрохимикатами» и методическими рекомендациями по системе удобрения (РД-АПК 1.10.15.02-17, Практикум РГАУ-МСХА 2023). Журнал фиксирует поступление, расход и остатки удобрений по видам и действующему веществу. Является основным документом при проверках Россельхознадзора и для расчёта баланса питательных веществ.

Журнал Открыть →

План сева (посевной план)

План сева (посевной план) — документ, определяющий структуру посевных площадей, нормы высева семян, сорта и сроки проведения посевных работ. Составляется в соответствии с Приказом Росстата от 28.03.2022 № 156 «Методика расчета балансов ресурсов и использования семян сельскохозяйственных культур» и региональными методическими указаниями Минсельхоза РФ. План сева является основой для закупки семян, планирования материальных ресурсов и составления смет на посевную кампанию.

План Открыть →

Путевой лист трактора

Путевой лист трактора — обязательный документ для учёта работы трактора и списания горюче-смазочных материалов. Оформляется в соответствии с Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и унифицированной формой 4.1 (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Путевой лист фиксирует: задание трактористу-машинисту, движение горючего, показания спидометра, отметку о предрейсовом медицинском осмотре. Является основанием для списания ГСМ и начисления заработной платы.

Журнал Открыть →