Акт списания ГСМ — образец

Заполнить документ

Заполните поля — справа сразу отобразится готовый документ. Нажмите «Печать документа», чтобы открыть его в новой вкладке и распечатать или сохранить в PDF.

Наименование организации *

Номер акта *

Дата акта *

Номер путевого листа (основание) *

Марка и модель трактора *

Вид топлива *

Нормативный расход (л) *

Фактический расход (л) *

Цена за литр (руб.) *

Должность ответственного *

ФИО ответственного *

Город *

Предпросмотр документа

АКТ СПИСАНИЯ ГСМ

№ {{act_number}} от {{act_date}}

г. {{city}}

Организация: {{organization}}

Основание: путевой лист трактора № {{waybill_number}}. Техника: {{tractor_model}}. Настоящий акт составлен в соответствии с Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и Типовыми нормами расхода топлива на сельскохозяйственные работы.

Показатель	Вид топлива	Количество, л	Цена, руб./л	Сумма, руб.
Нормативный расход	{{fuel_type}}	{{norm_consumption}}	{{fuel_price}}	________________
Фактический расход	{{fuel_type}}	{{actual_consumption}}	{{fuel_price}}	________________
Списывается	{{fuel_type}}	{{actual_consumption}}	{{fuel_price}}	________________

Перерасход / экономия: ________________ л. Причина перерасхода (при наличии): ________________

Горюче-смазочные материалы израсходованы при выполнении сельскохозяйственных работ в соответствии с путевым листом № {{waybill_number}}. Акт является основанием для списания ГСМ со склада и отражения затрат в бухгалтерском учёте.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах — по одному для бухгалтерии и склада ГСМ.

Ответственный за технику:

Должность:

ФИО:

Подпись:

________________________

Заведующий складом ГСМ:

Должность:

________________________

ФИО:

________________________

Подпись:

________________________

Тракторист-машинист:

ФИО:

________________________

Подпись:

________________________

Руководитель организации:

Должность:

________________________

ФИО:

________________________

Подпись:

________________________

М.П.

Акт составлен ответственным лицом: {{responsible_position}} {{responsible_name}}.

Что это за документ?

Акт списания ГСМ — документ, подтверждающий факт расхода горюче-смазочных материалов при выполнении сельскохозяйственных работ. Составляется на основании путевого листа трактора (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390) и нормативов расхода топлива (Типовые нормы расхода ГСМ для АПК). Акт фиксирует вид топлива, нормативный и фактический расход, списываемое количество и стоимость. Является основанием для бухгалтерского учёта затрат на ГСМ и списания топлива со склада.

Когда нужен этот документ?

При списании дизельного топлива, бензина, масел после выполнения работ
Для бухгалтерского учёта затрат на ГСМ в растениеводстве
При проверках налоговой инспекции и аудита
Для контроля соблюдения нормативов расхода топлива
При инвентаризации остатков ГСМ на складе
Для подтверждения обоснованности списания при перерасходе

Часто задаваемые вопросы

Обязателен ли акт списания ГСМ?

Да. Согласно Приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и требованиям бухгалтерского учёта, списание ГСМ должно быть подтверждено первичными документами. Акт списания является основанием для отражения затрат на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учёте. Отсутствие акта влечёт невозможность подтверждения расходов при проверках налоговой инспекции.

Кто подписывает акт списания ГСМ?

Акт подписывают: главный инженер или механик (ответственный за технику), заведующий складом ГСМ (для списания со склада), тракторист-машинист (подтверждение фактического расхода) и руководитель организации. Если топливо списывается по нормативу без превышения, подпись руководителя может быть заменена визой главного инженера.

Что делать при перерасходе топлива?

При превышении фактического расхода над нормативным в акте указывается причина перерасхода: сложные погодные условия, повышенная влажность почвы, работа на склонах, износ техники. Перерасход свыше 10% требует служебной записки и приказа руководителя о списании сверхнормативного расхода. Без обоснования перерасход не признаётся расходом для целей налогообложения.

Какие нормативы расхода применяются?

Для сельскохозяйственной техники применяются Типовые нормы расхода топлива на сельскохозяйственные механизированные работы (Приказ Минсельхоза РФ). Нормы указаны в литрах на гектар обработанной площади для каждой операции (вспашка — 15–22 л/га, дискование — 7–12 л/га, посев — 7–11 л/га). Для расчёта нормативного расхода умножьте норму на фактически обработанную площадь.